La PEC è diventata un obbligo per tutte le imprese dopo la conversione del Decreto Legge 179/2012 nella Legge 221/2012; quest'ultima si affianca alle indicazioni contenute nella Legge 2/2009.

Categorie soggette all'obbligatorietà della PEC:

Professionisti:
L'obbligo è entrato in vigore da novembre 2009 nei confronti degli ordini e i collegi cui sono iscritti.

Società:
Le nuove società devono dichiarare la casella PEC all'atto dell'iscrizione al Registro Imprese. Da novembre 2011 tutte le società devono aver dichiarato la casella PEC al Registro Imprese.

Ditte individuali:
Le nuove Partite IVA e Ditte Individuali, compresi gli artigiani, devono dichiarare la casella PEC al momento dell'iscrizione al Registro Imprese. Da fine Giugno 2013, tutte le ditte individuali devono aver dichiarato la casella PEC al Registro Imprese.

Pubbliche amministrazioni:
Devono dotarsi di caselle di posta certificata, se non lo hanno già fatto in base a norme precedenti.

La mancata comunicazione è passibile di sanzione amministrativa pecuniaria (da 206 a 2.065 Euro).